e-Signatur - Dokumente & Compliance
Verwalten Sie Ihre Dokumente digital.
Schluss mit der Zettelwirtschaft und nicht nachvollziehbaren Excel-Tabellen.
Sparen Sie Zeit und haben Sie wichtige Belege immer griffbereit in einem revisionssicheren Archiv.
So funktioniert es:
Für das Unternehmen
Dokumente Verwalten
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit capient TIME zentral. Dokumentenverteilung und Freigaben managen Sie im Handumdrehen.
Dokumente teilen
Zielgruppe oder Mitarbeiter auswählen – und mit einem Klick Dokument versenden. Diese erhalten dann die Unterlagen per App (oder E-Mail) zum Lesen und zur Bestätigung.
Informationspflichten jederzeit im Blick halten
Als Verantwortlicher behalten Sie im Administrations-Backend den Überblick über den Status Ihrer Arbeitgeberpflichten – wer hat unterschrieben und wer nicht.
Nachweisbarkeit der Bestätigung
Zu jedem Dokument können Sie eine revisionssichere Unterschriftenliste herunterladen.
Für die Mitarbeiter
Einfaches Onboarding und automatische Erinnerungen
Sie bestimmen, eine Frist zur Bestätigung Ihrer Dokumente. Capient TIME erinnert die Empfänger automatisch per App wenn die Frist überschritten wird.
Dokumente digital unterschreiben lassen
Ihre Mitarbeiter bestätigen den Empfang der Dokumente mit einer elektronischer Signatur – direkt in der capient Mitarbeiter App.
Wichtige Dokumente im Blick
Ihre Mitarbeiter haben durch die zentrale Verwaltung in der capient Mitarbeiter App ihre (wichtige) Dokumente jederzeit griffbereit.
In nur 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie capient TIME Ihre Zeiterfassung revolutioniert!
Jetzt anrufen: +49 (0)7121-2643735
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