Effiziente Zeiterfassung und Abwesenheits-Management für KMU
Digitale Zeiterfassung
Urlaubsverwaltung
e-Signatur - Mitarbeiterdokumente
Mitarbeiter-App
Einfacher gesetzliche Pflichten erfüllen mit capient TIME
Digitale Zeiterfassung
Behalten Sie den Überblick über die tägliche Arbeitszeiterfassung inkl. Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter.
Zeiterfassung auf jedem Gerät: Smartphone, Tablet oder Web.
Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten vorhanden.
Urlaubsverwaltung
Urlaub, Krankheitstage und freie Tage Ihrer Mitarbeiter digital verwalten.
Verständlich. Einfach. Digital
Mitarbeiter fragen ihre Urlaubswünsche digital über die capient TIME Mitarbeiter App an.
Unternehmer können die Anfragen über eine webbasierte Anwendung genehmigen oder ablehnen.
Mitarbeiter App
capient Mitarbeiter App - der intelligente Begleiter für Ihre Mitarbeiter
Einfache digitale Zeiterfassung
Live-Statusberichte über An- und Abwesenheiten
Verteilung Dokumente an Mitarbeiter mit Unterschrift
Urlaubsverwaltung für Sie und Ihre Mitarbeiter
digitale Krankmeldungen
Urlaub & Krankheit
Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Urlaubswünsche digital über die capient TIME Mitarbeiter App anzufragen. Unternehmer können die Anfragen über eine webbasierte Anwendung genehmigen oder ablehnen. Genehmigte Urlaube werden anschließend in einer grafischen Kalenderübersicht vermerkt. Darüber hinaus können Krankmeldungen mit einer Bescheinigung übermittelt werden, die dann ebenfalls im Abwesenheitskalender erscheint. Mit dieser Funktion haben Unternehmer stets eine Übersicht über alle bewilligten Urlaube und Krankheiten.
Push Nachrichten & Onboarding
Die capient TIME Mitarbeiter-App verfügt über einen automatischen Erinnerungsassistenten, der Vergesslichen Push-Benachrichtigungen anbietet, um sie an Fristen und an das Starten und Stoppen der digitalen Zeiterfassung zu erinnern. Natürlich können diese jederzeit deaktiviert werden. Das mühselige Dokumenten-hinterherlaufen gehört damit zur Vergangenheit.
e-Signatur
Mit capient TIME können Dokumente an Mitarbeiter ausgegeben werden, die sie innerhalb einer bestimmten Frist bestätigen müssen.
Ihre Mitarbeiter können Dokumente über die capient TIME Mitarbeiter App lesen und mit einer elektronischen Unterschrift bestätigen. Bereits signierte Dokumente bleiben jederzeit einsehbar.
Features:
Verteilen Sie Anweisungen, Aushänge, Richtlinien – einfach und sicher.
Revisionssichere Unterschriftenlisten werden zur Verfügung gestellt.
Die Dokumente können in der Mitarbeiter-App chronologisch sortiert eingesehen werden.
Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben
ISO-27001 zertifiziert
Unser Informationssicherheits-Management ist gemäß ISO 27001 zertifiziert und wird kontinuierlich aktualisiert, um eine uneingeschränkte Vertraulichkeit im Umgang mit Daten zu gewährleisten. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Integrität und Verfügbarkeit der Informationen.
SSL-Verschlüsselung
Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.
Dies gilt für die Kommunikation zwischen Server und Backend (Unternehmenszugang) sowohl als auch der Kommunikation zwischen User (App) und Server.
Made and hosted in Germany
Die Software-Entwicklung und Hosting-Infrastruktur von digital//m erfolgt ausschließlich in Deutschland und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Wir sind stolz darauf, ein Produkt zu bieten, das vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet wird - ein klares Zeichen für Qualität und Vertrauen. Bei digital//m steht "Made and hosted in Germany" für höchste Standards und Zuverlässigkeit.
Tägliche Datensicherung
Alle Daten werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern redundant gespeichert.
